KOSSDA가 소장하고 있는 질적자료들은 통합검색에서 양적 및 문헌 자료와 함께 통합검색할 수도 있고 자료별검색에서 질적자료만 선택하여 검색할 수도 있다. 또한 분야별검색에서 원하는 연구분야를 선택하여 검색할 수도 있고 시소러스검색에서 주제어별 검색도 가능하다.

KOSSDA가 제공하는 질적자료들의 자료개요와 관련파일은 누구나 자유롭게 검색하고 다운로드할 수 있다. 그러나 자료의 일부분을 볼 수 있는 [미리보기]를 이용하거나 전체 자료 파일을 다운로드 받아 이용하려면 회원이용자로 등록을 해야 한다. 전체 자료 파일을 다운로드 받으려면 소정의 절차에 따라 원하는 자료를 신청해야 한다.

연간 다운로드 가능 건수는 30건이다. 그 이상의 자료를 다운로드 받으려면 KOSSDA와 협의해야 한다.

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자료이용자는 제공받은 자료를 특정 개인, 조직, 기관 등에 대한 정보를 파악하기 위하여 이용할 수 없으며 자료의 전체 또는 일부를 KOSSDA의 동의 없이 다른 기관이나 개인에게 제공할 수 없다.